Política de tratamiento de datos personales INSTALCOM
Política de tratamiento de datos
INSTALCOM S.A.S., en el desarrollo de sus actividades de diseño, fabricación e instalación de estructuras metálicas; mantenimiento e instalación de equipos de telecomunicaciones; construcción y mantenimiento de instalaciones eléctricas, redes, voz y datos, establece una política para el tratamiento de datos personales.
Esta política está orientada a recolectar, almacenar, procesar, usar, transmitir o transferir, según corresponda, los datos personales de proveedores, clientes y empleados, atendiendo de forma estricta los deberes de seguridad y confidencialidad ordenados por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
El tratamiento de los datos personales se realizará con las siguientes finalidades:
Empleados
Esta finalidad incluye específicamente los pagos de salarios y el cumplimiento de las obligaciones como empleador, tales como afiliaciones y aportes a seguridad social y cajas de compensación, tanto de los empleados como de sus familiares. También comprende el control de novedades laborales, permisos, incapacidades, control de acceso y horario de trabajo del empleado.
Proveedores
Los datos personales de proveedores serán tratados para mantener contacto permanente, solicitar cotizaciones y gestionar las relaciones comerciales que surjan con el objeto de adquirir productos o servicios necesarios para el funcionamiento de INSTALCOM S.A.S., de acuerdo con su razón social.
Clientes
Los datos personales de clientes serán tratados para el registro en software contable, envío de propuestas económicas, recepción de autorizaciones u órdenes de compra, envío y recepción de contratos, envío de especificaciones técnicas, envío de pólizas, información comercial, informes de interventoría y demás actividades derivadas del desarrollo del objeto social de la empresa.
El titular de los datos personales tiene derecho a conocer, corregir, actualizar, rectificar o suprimir los datos personales tratados por INSTALCOM S.A.S.. Cualquiera de estas acciones podrá ser tramitada a través de correo electrónico o mediante comunicación física enviada a las instalaciones ubicadas en la variante Caldas Km 12, Vereda Primavera.
Viviana Arcila
Representante legal